Op mijn inkoopfactuur staan meerdere orders, wat nu?

Er kunnen meerdere orders van één leverancier samengevoegd worden tot een verzamelfactuur in het menu Programma, Inkopen. U hebt u bijvoorbeeld een factuur ontvangen voor order 1 en order 3.

  • Open indien nodig het menu Programma, Inkopen of druk op de knop Inkopen.
  • Voer de Leverancier in.
  • Selecteer één van de orders in de map Orders, Bestellingen, of Ontvangsten.
  • Klik indien nodig op de knop Wijzig.
  • Ga naar het kader/tabblad Inkooporders en bekijk de overige orders die uitstaan bij deze leverancier.
  • Selecteer de order(s) die op de inkoopfactuur staan en klik op de knop Toevoegen (U kunt de toegevoegde order(s) ook weer verwijderen met de knop Verwijderen).
  • De toegevoegde order(s) krijgen een vinkje waaraan u kunt zien dat ze toegevoegd zijn.
  • De boeking in het kader Inkoopboeking wordt aangepast.
  • Vul bij Factuurnummer het factuurnummer van de inkoopfactuur in.
  • Bij Factuurbedrag staat het bedrag dat SnelStart berekend heeft aan de hand van de orderregels.
  • Controleer of dit bedrag overeenkomt met het totaalbedrag van de inkoopfactuur of pas deze zo nodig aan.
  • Klik op de knop Boeken om de inkoopfactuur te boeken.
    • Let op! Zodra er orders toegevoegd zijn aan een bestaande order, dan is deze alléén nog maar op te slaan als factuur en kunt u géén orderregels meer wijzigen.

     

    Article ID: 525, Created On: 9/6/2011, Modified: 9/13/2011