Vanaf versie 10 van SnelStart Classic is het mogelijk om UBL-facturen elektronisch in te lezen en te laten boeken in uw dagboek Inkoop.
Het importeren van UBL-facturen is al mogelijk vanaf
SnelStart!Boek 1 en wordt gedaan vanuit het menu
Programma, Boekhouden.
Instellingen: Om een UBL-bestand in te kunnen lezen moet dit bestand in een map op uw computer gezet worden. Hiervoor is op het instellingenscherm (menu
Extra, Instellingen, tabblad
Boekhouding) een nieuwe veld toegevoegd.
Boekhouden: Het boekhoudvenster
(menu
Programma, Boekhouden) is uitgebreid met de knop
UBL inlezen. Onderstaande afbeelding toont het resultaat nadat er op de knop
UBL inlezen is gedrukt en er één bestand werd gevonden in de opgegeven map, met een inkoopfactuur van TexelView.
Bij het inlezen worden alle XML-bestanden die in de opgegeven map staan eerst gevalideerd om te controleren of het om (juiste) UBL-bestanden gaat. Als het bestand niet voldoet aan het juiste UBL-formaat, kan deze niet worden ingelezen in SnelStart.
Ook wordt er gekeken of de leverancier gevonden kan worden in de administratie. SnelStart doet dit op basis van het Btw-nummer, Kvk-nummer, of de NAW-gegevens van de leverancier. Als de leverancier niet bekend is maakt SnelStart deze voor u aan.
SnelStart boekt de factuur op een nieuwe grootboekrekening "vraagposten inkopen".
Article ID: 466, Created On: 12/29/2010, Modified: 2/2/2012