Hoe werkt onderhoud aanmaningssjablonen?

Het menu Onderhoud aanmaningsjablonen vormt de basis voor het onderdeel Programma aanmaningen.

Standaard is hier één sjabloon Aanmaning aanwezig. Per sjabloon kunt u de volgende instellingen doen:

Kader Rekeningoverzicht: 
Een rekeningoverzicht geeft zowel voor u als voor uw klant weer welke facturen nog betaald dienen te worden.
Van de rekeningoverzichten wordt geen historie bij gehouden, standaard is deze optie aangevinkt. 
 
Kader Herinneringen/aanmaningen:
Kiest u voor Alle openstaande facturen dan worden ook de niet vervallen en creditfacturen getoond.
Wilt u dit niet, kies dan Alleen vervallen facturen.

In de subkaders bepaalt u welke herinnering(en) en aanmaning(en) u met dit sjabloon wilt afdrukken. Vaak zullen alleen de Eerste herinnering en de Eerste aanmaning worden geselecteerd, SnelStart heeft deze ook standaard voor u ingesteld. U legt per herinnering en aanmaning vast wanneer u deze wilt afdrukken. Bij een aanmaning kunt u ook de rentepercentages en/of het toeslagbedrag aangeven.

Kader Sjabloon opmaak:
Per sjabloon heeft u de beschikking over een rekeningoverzicht en maximaal vier aanmaningsmogelijkheden. Per formulier dat u wilt afdrukken, moet een opmaak aanwezig zijn. Is dat (nog) niet het geval dan dient u in het kader Sjabloon opmaak een eigen opmaak of een standaardopmaak te kopiëren:

  • Selecteer de soort opmaak (bijvoorbeeld Tweede herinnering) en klik op de knop Opmaak kopiëren. Het selectievenster Kopieer... wordt geopend.
  • U kunt een bestaande opmaak kopieren vanuit uw huidige administratie.
  • Wilt u een standaardopmaak van Snelstart gebruiken, kies dan vanuit de optie Basis-/voorbeeldopmaken. Of kopieer een bestaande opmaak vanuit Andere administraties (bijvoorbeeld een teruggezette backup).
  • Desgewenst kunt u de opmaak nog aanpassen met de knop Opmaak wijzigen.

 

Tip! Meer informatie over aanmaningen vindt u in de Programmahelp, te bereiken middels de [F1]-toets.

Article ID: 183, Created On: 12/22/2009, Modified: 1/26/2011