Actions
Share

De snelheid van een administratie verbeteren

Klik voor informatie over Menu Administratie Klik voor informatie over Menu Programma Klik voor informatie over Menu Onderhoud Klik voor informatie over Menu Overzicht Klik voor informatie over Menu Extra Klik voor informatie over Menu Venster Klik voor informatie over Menu Help (F1) Klik voor informatie over Inkopen Klik voor informatie over Verkopen Klik voor informatie over Boekhouden Klik voor informatie over Bankieren Klik voor informatie over Klanten Klik voor informatie over Leveranciers Klik voor informatie over Voertuigen Klik voor informatie over Artikelen Klik voor informatie over Help Klik voor informatie over Installatie van Snelstart Klik voor informatie over Online werken Klik voor informatie over SQL Klik voor algemene informatie Klik voor informatie over de laatste versie van SnelStart Classic
5 punten om de snelheid van een administratie te verbeteren
Bij intensief gebruik van SnelStart neemt de grootte van uw database toe en is het mogelijk dat er traagheid ontstaat. Het spreekt voor zich dat het computersysteem in uw werkomgeving optimaal dient te zijn. Maar ook binnen de SnelStart administratie kunt u invloed uitoefenen op de snelheid van uw administratie:


1 - De instellingen bij Bankieren

De mappen die bij Bankieren zijn ingesteld en de functie die deze mappen hebben kunnen een vertragende werking hebben op de administratie. Controleer de instellingen:

  • Stap 1 Klik op de knop Bankieren;
  • Stap 2 Kies een rekeningnummer links in de lijst;
  • Stap 3 Controleer bij Communicatie de gekozen map bij Map rekeningafschriften (zonder bestand);
  • Stap 4 De voorkeur gaat uit naar C:\SnelStart\Bankieren\;
  • Stap 5 Controleer op uw computer de inhoud van deze map. Hier mogen alleen afschrift- en opdrachtbestanden staan. Gebruik deze map niet als algemene downloadmap voor andere bestanden

2 - De instellingen van voorraadcontrole

Als u met SnelStart factureert, maar geen voorraad bijhoudt, kunt u de volgende vertragende optie uitschakelen:
  • Stap 1 Ga naar Extra, Instellingen;
  • Stap 2 Klik op het tabblad Orders;
  • Stap 3 Haal het vinkje weg bij Voorraadcontrole bij orderinvoer;
  • Stap 4 Kies dan voor het tabblad Artikelen;
  • Stap 5 Verwijder het vinkje bij Voorraad tonen in zoekvenster;
  • Stap 6 Klik op Opslaan;

Doordat er bij het invoeren van uw artikelen op de orderregel geen onnodige voorraadberekeningen worden uitgevoerd, worden de artikelen sneller op de order geplaatst.


3 - In de onderhoudsvensters de lijst verbergen

In de onderhoudsvensters van Klanten, Leveranciers, Artikelen en Grootboekrekeningen, kunt u de snelheid verhogen door de lijst verbergen.

  • Stap 1 Klik op Klanten, Leveranciers, Artikelen of Grootboekrekeningen;
  • Stap 2 Dubbelklik met uw linkermuisknop op de blauwe menubalk;

De lijst verdwijnt hierdoor naar de achtergrond. Door nogmaals te dubbelklikken haalt u de lijst weer naar voren.



4 - Administratie kleiner maken

U kunt de grootte van de administratie aanpassen door de opgeslagen Afbeeldingen van orders, facturen en aanmaningen over een bepaalde periode te verwijderen

  • Stap 1 Ga naar Extra, Opschonen;
  • Stap 2 Vink de optie Afbeeldingen in het orderarchief opschonen aan;
  • Stap 3 Kies de gewenste periode (van/tot en met);
  • Stap 4 Klik op Opschonen;
  • Stap 5 Indien u echt wil opschonen klik op OK;
  • Stap 6 Indien u nog geen back-up heeft gemaakt, klik op Nee en maak eerst een back-up van de administratie;
  • Stap 7 Heeft u wel een back-up, klik dan op Ja;
  • Stap 8 Optimaliseer daarna uw administratie;


5 - Administratie overzetten naar SQL

Heeft u een grote administratie of werkt u met meerdere gebruikers tegelijk in dezelfde administratie, dan adviseren wij u om uw administratie over te zetten naar een SQL-administratie. Hiervoor moet u wel eerst een SQL-server installeren.


Tips & Tricks

 Let op!!! Maak altijd eerst een back-up van uw administratie, voordat u aanpassingen doet.



Gerelateerde onderwerpen:


Article ID: 1629, Created On: 8/8/2014, Modified: 10/22/2015